1. Inleiding
1.1 Over deze Privacyverklaring
nanopixo hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en welke rechten u hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle gebruikers van nanopixo, ongeacht of zij een gratis of betaald account hebben.
1.2 Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is GET IT Forward BV met ondernemingsnummer BE1033314868, gevestigd te Viermaartlaan 1A 9600 Ronse. Nanopixo is de naam van het product / platform geëxploiteerd door GET IT Forward BV.
nanopixo
E-mail: support@nanopixo.com
Website: www.nanopixo.com
Adres: Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
1.3 AVG-Compliance
nanopixo voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.
2. Welke Gegevens Verzamelen We?
2.1 Accountgegevens
Bij het aanmaken van een account verzamelen we:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Gebruikersnaam (indien van toepassing)
- Profielfoto (optioneel)
- Taalvoorkeur
2.2 Betalingsgegevens
Voor betaalde abonnementen verzamelen we:
- Factuuradres
- Bedrijfsnaam en BTW-nummer (voor zakelijke klanten)
- Betalingsgegevens (via externe betaalproviders zoals Stripe of PayPal)
Let op: We slaan geen volledige creditcardnummers op. Dit wordt afgehandeld door onze gecertificeerde betaalproviders.
2.3 Content en Uploads
- Video's, afbeeldingen en andere media die u uploadt
- Projecten en bewerkingen die u maakt
- Teksten, ondertitels en andere content die u invoert
- Metadata van bestanden (bestandsgrootte, formaat, uploadtijd)
2.4 Gebruiksgegevens
- IP-adres
- Browser en apparaattype
- Besturingssysteem
- Schermresolutie
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Tijdstip en duur van gebruik
- Verwijzende URL (waar u vandaan komt)
2.5 Cookies en Trackinggegevens
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën. Zie onze Cookie Policy voor meer details.
2.6 Communicatiegegevens
- E-mails en berichten die u ons stuurt
- Supporttickets en chatgesprekken
- Feedback en enquêteresultaten
2.7 Social Media en Integraties
Als u verbinding maakt met externe diensten (zoals Google Drive, Dropbox, YouTube), kunnen we toegang krijgen tot:
- Uw naam en profielinformatie van die dienst
- E-mailadres (als dat door de dienst wordt gedeeld)
- Toestemming om bestanden te lezen/schrijven (alleen met uw expliciete toestemming)
3. Waarom Verzamelen We Deze Gegevens?
3.1 Om Onze Diensten Te Leveren
- Uw account aanmaken en beheren
- Toegang geven tot functies en tools
- Uw content opslaan en verwerken
- AI-functies uitvoeren (zoals automatische ondertiteling)
- Exports en downloads verzorgen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst
3.2 Voor Facturering en Betalingen
- Betalingen verwerken
- Facturen genereren en versturen
- Fraude voorkomen
- Belastingverplichtingen nakomen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting
3.3 Om Het Platform Te Verbeteren
- Bugs en technische problemen oplossen
- Nieuwe functies ontwikkelen
- Gebruikerservaring optimaliseren
- A/B-tests uitvoeren
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang
3.4 Voor Marketing en Communicatie
- Nieuwsbrieven versturen (met uw toestemming)
- Productaankondigingen doen
- Promoties en aanbiedingen delen
- Persoonlijke aanbevelingen geven
Rechtsgrondslag: Toestemming (u kunt zich altijd afmelden)
3.5 Voor Beveiliging en Fraudepreventie
- Ongeautoriseerde toegang voorkomen
- Misbruik detecteren en tegengaan
- Compliance met wettelijke verplichtingen
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting
3.6 Voor Klantenservice
- Support verlenen bij technische problemen
- Vragen beantwoorden
- Geschillen oplossen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst
4. Hoe Lang Bewaren We Uw Gegevens?
4.1 Actieve Accounts
- Zolang uw account actief is, bewaren we uw gegevens.
- U kunt uw account en gegevens te allen tijde verwijderen.
4.2 Inactieve Accounts
- Na 2 jaar inactiviteit sturen we een herinneringsmail.
- Als u niet reageert, kunnen we uw account na 3 jaar verwijderen.
4.3 Betalingsgegevens
- Facturen en betalingsgeschiedenis bewaren we minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting).
4.4 Content en Uploads
- Content wordt verwijderd binnen 30 dagen na verwijdering door u of na accountverwijdering.
- Back-ups kunnen maximaal 90 dagen bewaard blijven.
4.5 Logbestanden en Gebruiksgegevens
- Server logs worden maximaal 90 dagen bewaard.
- Geanonimiseerde analytics kunnen langer worden bewaard voor statistische doeleinden.
5. Met Wie Delen We Uw Gegevens?
5.1 Subverwerkers (Third-Party Services)
We werken samen met betrouwbare externe diensten om onze diensten te leveren:
- Hosting: AWS, Google Cloud (voor opslag en servers)
- Betalingen: Stripe, PayPal (voor betalingsverwerking)
- E-mail: SendGrid, Mailchimp (voor nieuwsbrieven en notificaties)
- Analytics: Google Analytics, Mixpanel (voor gebruiksstatistieken)
- Support: Zendesk, Intercom (voor klantenservice)
- AI-diensten: OpenAI, Google AI (voor AI-functies)
Al deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met ons en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn ingeschakeld.
5.2 Juridische Verplichtingen
We kunnen gegevens delen als dat wettelijk verplicht is:
- Bij een gerechtelijk bevel of dagvaarding
- Om fraude of illegale activiteiten te onderzoeken
- Om onze rechten en eigendom te beschermen
5.3 Bedrijfsoverdracht
Bij een fusie, overname of verkoop van nanopixo kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar. U wordt hiervan op de hoogte gesteld.
5.4 Met Uw Toestemming
In andere gevallen delen we uw gegevens alleen met uw expliciete toestemming.
6. Internationale Doorgifte van Gegevens
6.1 Locatie van Servers
- Onze servers bevinden zich voornamelijk in de EU.
- Sommige subverwerkers kunnen servers hebben buiten de EU (bijvoorbeeld in de VS).
6.2 Waarborgen
Als gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen:
- Gebruik van EU-standaard contractuele bepalingen
- Privacy Shield of vergelijkbare certificeringen (waar van toepassing)
- Contractuele verplichtingen voor gegevensbescherming
7. Beveiliging van Uw Gegevens
7.1 Technische Maatregelen
- Versleuteling: Gegevens worden versleuteld tijdens transport (SSL/TLS) en in rust (AES-256)
- Firewalls en intrusion detection: Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
- Regelmatige security audits: Jaarlijkse penetratietests
- Two-factor authenticatie (2FA): Optioneel beschikbaar voor alle gebruikers
7.2 Organisatorische Maatregelen
- Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot gegevens
- Geheimhoudingsverklaringen: Alle medewerkers ondertekenen NDA's
- Incident response plan: Procedure voor datalekken
7.3 Meldplicht Datalekken
Bij een datalek melden we dit binnen 72 uur aan de toezichthouder en, indien nodig, aan getroffen gebruikers.
8. Uw Rechten
Volgens de AVG hebt u de volgende rechten:
8.1 Recht op Inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u hebben. U kunt dit doen via uw accountinstellingen of door een verzoek te sturen naar support@nanopixo.com.
8.2 Recht op Rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. Dit kunt u zelf doen in uw accountinstellingen.
8.3 Recht op Wissing ("Recht op Vergetelheid")
U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Let op: sommige gegevens moeten we bewaren vanwege wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld facturen).
8.4 Recht op Beperking van de Verwerking
U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld tijdens een geschil.
8.5 Recht op Dataportabiliteit
U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat (zoals JSON of CSV). Dit kunt u downloaden via uw accountinstellingen.
8.6 Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals marketingdoeleinden.
8.7 Recht om Toestemming In Te Trekken
Als verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken (bijvoorbeeld door af te melden voor nieuwsbrieven).
8.8 Recht op Klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vindt dat we uw gegevens niet goed behandelen.
Hoe oefent u uw rechten uit?
Stuur een e-mail naar support@nanopixo.com met uw verzoek. We reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies en Tracking
Voor gedetailleerde informatie over cookies en tracking, zie onze aparte Cookie Policy.
Kort samengevat gebruiken we:
- Essentiële cookies: Voor het functioneren van het platform
- Functionele cookies: Voor voorkeuren en instellingen
- Analytische cookies: Voor gebruiksstatistieken (Google Analytics)
- Marketing cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties (alleen met uw toestemming)
10. Kinderen en Privacy
- nanopixo is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar.
- Als we ontdekken dat we per ongeluk gegevens van een kind onder de 16 hebben verzameld, verwijderen we deze onmiddellijk.
- Ouders of voogden kunnen contact met ons opnemen als ze vermoeden dat hun kind gegevens heeft verstrekt.
11. Geautomatiseerde Besluitvorming
11.1 AI-functies
We gebruiken AI voor:
- Automatische ondertiteling
- Achtergrondverwijdering
- Content-aanbevelingen
Deze processen zijn niet-discriminerend en hebben geen juridische gevolgen voor u.
11.2 Fraudedetectie
We gebruiken geautomatiseerde systemen om fraude te detecteren. Als uw account wordt gemarkeerd, kunt u bezwaar maken en menselijke beoordeling aanvragen.
12. Wijzigingen in Deze Privacyverklaring
- We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.
- Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd via e-mail.
- Door het platform te blijven gebruiken na de ingangsdatum, accepteert u de nieuwe voorwaarden.
13. Contact
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten:
Privacy Officer nanopixo
E-mail: support@nanopixo.com
Website: www.nanopixo.com/privacy
Adres: Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
Laatst bijgewerkt: 16 januari 2026