1. Inleiding
1.1 Over deze Privacyverklaring
nanopixo hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en welke rechten u hebt. Deze verklaring is van toepassing op alle gebruikers van nanopixo, ongeacht of zij een gratis of betaald account hebben.
1.2 Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is GET IT Forward BV met ondernemingsnummer BE1033314868, gevestigd te Viermaartlaan 1A 9600 Ronse. Nanopixo is de naam van het product / platform geëxploiteerd door GET IT Forward BV.
nanopixo
E-mail: support@nanopixo.com
Website: www.nanopixo.com
Adres: Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
1.3 AVG-Compliance
nanopixo voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere toepasselijke privacywetgeving.
2. Welke Gegevens Verzamelen We?
2.1 Accountgegevens
Bij het aanmaken van een account verzamelen we:
- Naam (voor- en achternaam)
- E-mailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Gebruikersnaam (indien van toepassing)
- Profielfoto (optioneel)
- Taalvoorkeur
2.2 Betalingsgegevens
Voor betaalde abonnementen verzamelen we:
- Factuuradres
- Bedrijfsnaam en BTW-nummer (voor zakelijke klanten)
- Betalingsgegevens (via externe betaalproviders zoals Stripe of PayPal)
Let op: We slaan geen volledige creditcardnummers op. Dit wordt afgehandeld door onze gecertificeerde betaalproviders.
2.3 Content en Uploads
- Video's, afbeeldingen en andere media die u uploadt
- Projecten en bewerkingen die u maakt
- Teksten, ondertitels en andere content die u invoert
- Metadata van bestanden (bestandsgrootte, formaat, uploadtijd)
2.4 Gebruiksgegevens
- IP-adres
- Browser en apparaattype
- Besturingssysteem
- Schermresolutie
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Tijdstip en duur van gebruik
- Verwijzende URL (waar u vandaan komt)
2.5 Cookies en Trackinggegevens
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën. Zie onze Cookie Policy voor meer details.
2.6 Communicatiegegevens
- E-mails en berichten die u ons stuurt
- Supporttickets en chatgesprekken
- Feedback en enquêteresultaten
2.6.1 E-mail Engagementgegevens
Wanneer we u een marketing- of relationele e-mail sturen — bijvoorbeeld een nurture-sequentie, een koude outreach-bericht, of een persoonlijk 1-op-1 bericht van ons team — kunnen we een klein traceringsbeeld (een 1×1 pixel) opnemen en uitgaande links omhullen met een redirect die registreert:
- Of de e-mail werd geopend (via de tracking pixel)
- Of een link in de e-mail werd aangeklikt
Deze metagegevens worden gekoppeld aan uw account in onze interne e-mailregistratie en gebruikt om:
- Vervolgberichten op het juiste moment te versturen (bv. wachten op een antwoord voor we opnieuw contact opnemen)
- Te voorkomen dat we nurture-e-mails sturen naar gebruikers die al actief zijn op het platform
- De afleverbaarheid en relevantie van berichten te verbeteren
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG) voor relationele e-mails aan bestaande gebruikers; uitdrukkelijke toestemming (art. 6(1)(a) AVG) voor marketing-e-mails.
Hoe afmelden: elke marketing- of outreach-e-mail bevat een uitschrijflink onderaan. Klik erop om alle niet-essentiële e-mails te stoppen — enkel kritieke servicemeldingen (bv. wachtwoordreset, factuur, video-klaarbevestiging) blijven u bereiken. Transactionele e-mails en servicemeldingen bevatten geen tracking pixels.
Bewaartermijn: open- en klikgegevens worden bewaard zolang de e-mailregistratie zelf bestaat (zie Sectie 5 — Bewaartermijnen).
2.7 Social Media en Platform Integraties
Nanopixo stelt u in staat om uw sociale media-accounts te koppelen om vastgoedvideo's rechtstreeks vanuit het platform te publiceren. Wanneer u een account koppelt, hebben we enkel toegang tot de gegevens die nodig zijn om deze functionaliteit te bieden. Elke koppeling wordt expliciet door u gestart en kan op elk moment worden ingetrokken.
2.7.1 Facebook & Instagram (Meta)
Wanneer u uw Facebook- of Instagram-account koppelt, krijgen we toegang tot:
- Uw Facebook-paginanaam en ID (vereist voor publicatie)
- Uw Instagram Zakelijk/Creator account-ID (indien gekoppeld via Facebook)
- Toestemming om video's, fotocarrousels en reacties namens u te publiceren
- Basis-poststatistieken (likes, reacties, bereik) voor berichten die via Nanopixo zijn gepubliceerd
We slaan een versleuteld paginatoegangstoken op om uw verbinding te behouden. We hebben geen toegang tot uw persoonlijk Facebook-profiel, privéberichten of vriendenlijst. U kunt op elk moment ontkoppelen via Instellingen → Sociale Accounts, of de toegang intrekken via Facebook Zakelijke Integraties-instellingen.
2.7.2 TikTok
Wanneer u uw TikTok-account koppelt, krijgen we toegang tot:
- Uw TikTok-weergavenaam en profielinformatie
- Toestemming om video's namens u te publiceren
- Creator-info (privacy-instellingen, publicatielimieten)
We slaan versleutelde toegangs- en vernieuwingstokens op. We hebben geen toegang tot uw privévideo's, berichten of volgersgegevens. U kunt ontkoppelen via Instellingen → Sociale Accounts, of de toegang intrekken via uw TikTok-beveiligingsinstellingen.
2.7.3 LinkedIn
Wanneer u uw LinkedIn-account koppelt, krijgen we toegang tot:
- Uw LinkedIn-profielnaam en ID
- Toestemming om videoberichten en reacties te publiceren op uw persoonlijk profiel
We slaan versleutelde toegangs- en vernieuwingstokens op. We hebben geen toegang tot uw LinkedIn-connecties, privéberichten of bedrijfspaginagegevens. U kunt ontkoppelen via Instellingen → Sociale Accounts, of de toegang intrekken via uw LinkedIn Toegestane Services-instellingen.
2.7.4 YouTube (Google)
Het gebruik en de overdracht door Nanopixo van informatie ontvangen via Google API's voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Wanneer u uw YouTube-account koppelt, krijgen we toegang tot:
- Uw YouTube-kanaalnaam en ID
- Toestemming om video's te uploaden naar uw kanaal
- Toestemming om reacties te plaatsen bij video's die via Nanopixo zijn geüpload
- Toestemming om video's te verwijderen die via Nanopixo zijn geüpload
We slaan versleutelde OAuth-toegangs- en vernieuwingstokens op. We hebben geen toegang tot uw YouTube-kijkgeschiedenis, abonnementen, privévideo's of andere gegevens dan nodig voor publicatie. U kunt ontkoppelen via Instellingen → Sociale Accounts, of de toegang intrekken via uw Google-account Machtigingenpagina.
2.7.5 Algemene Bepalingen voor Alle Integraties
- Alle OAuth-tokens worden versleuteld opgeslagen met industriestandaard encryptie (AES-256)
- Tokens worden uitsluitend gebruikt voor acties die u expliciet aanvraagt (publiceren, reageren, verwijderen)
- We verkopen, delen of gebruiken uw sociale media-gegevens nooit voor reclame- of profileringsdoeleinden
- U kunt elk platform op elk moment ontkoppelen, wat onze toegang onmiddellijk intrekt
- Alle publicatieacties worden expliciet door u geactiveerd — we plaatsen nooit automatisch berichten zonder uw toestemming
3. Waarom Verzamelen We Deze Gegevens?
3.1 Om Onze Diensten Te Leveren
- Uw account aanmaken en beheren
- Toegang geven tot functies en tools
- Uw content opslaan en verwerken
- AI-functies uitvoeren (zoals automatische ondertiteling)
- Exports en downloads verzorgen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst
3.2 Voor Facturering en Betalingen
- Betalingen verwerken
- Facturen genereren en versturen
- Fraude voorkomen
- Belastingverplichtingen nakomen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting
3.3 Om Het Platform Te Verbeteren
- Bugs en technische problemen oplossen
- Nieuwe functies ontwikkelen
- Gebruikerservaring optimaliseren
- A/B-tests uitvoeren
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang
3.4 Voor Marketing en Communicatie
- Nieuwsbrieven versturen (met uw toestemming)
- Productaankondigingen doen
- Promoties en aanbiedingen delen
- Persoonlijke aanbevelingen geven
Rechtsgrondslag: Toestemming (u kunt zich altijd afmelden)
3.5 Voor Beveiliging en Fraudepreventie
- Ongeautoriseerde toegang voorkomen
- Misbruik detecteren en tegengaan
- Compliance met wettelijke verplichtingen
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting
3.6 Voor Klantenservice
- Support verlenen bij technische problemen
- Vragen beantwoorden
- Geschillen oplossen
Rechtsgrondslag: Uitvoering van de overeenkomst
4. Hoe Lang Bewaren We Uw Gegevens?
4.1 Actieve Accounts
- Zolang uw account actief is, bewaren we uw gegevens.
- U kunt uw account en gegevens te allen tijde verwijderen.
4.2 Inactieve Accounts
- Na 2 jaar inactiviteit sturen we een herinneringsmail.
- Als u niet reageert, kunnen we uw account na 3 jaar verwijderen.
4.3 Betalingsgegevens
- Facturen en betalingsgeschiedenis bewaren we minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting).
4.4 Content en Uploads
- Content wordt verwijderd binnen 30 dagen na verwijdering door u of na accountverwijdering.
- Back-ups kunnen maximaal 90 dagen bewaard blijven.
4.5 Logbestanden en Gebruiksgegevens
- Server logs worden maximaal 90 dagen bewaard.
- Geanonimiseerde analytics kunnen langer worden bewaard voor statistische doeleinden.
5. Met Wie Delen We Uw Gegevens?
5.1 Subverwerkers (Externe Diensten)
GET IT Forward BV werkt samen met betrouwbare externe diensten om Nanopixo te leveren:
- Hosting: AWS, Google Cloud (voor opslag en servers)
- Betalingen: Stripe (voor betalingsverwerking)
- E-mail: SMTP via Combell (voor notificaties en bevestigingen)
- Analytics: Google Analytics, PostHog (voor gebruiksstatistieken)
- AI-diensten: Anthropic Claude (scriptgeneratie, TTS-optimalisatie, AI-opgestelde outreach-mails), Google Gemini (scriptreview, fotoanalyse), ElevenLabs (voice-overgeneratie), fal.ai (beeld- en videogeneratie)
- Sociale media: Meta (Facebook/Instagram), TikTok, LinkedIn, Google/YouTube (voor het publiceren van video's namens u, uitsluitend wanneer u expliciet een account koppelt en een publicatieactie start)
Al deze partijen hebben een verwerkersovereenkomst met ons en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze zijn ingeschakeld.
5.1.1 AI-diensten — Welke gegevens worden verzonden en bewaard
Wanneer de Dienst een gepersonaliseerde outreach-mail opstelt namens een admin-gebruiker (de functie "AI Compose"), kunnen contactgegevens (naam, bedrijf, e-mail, activiteitsgeschiedenis zoals projecten, credits en eerdere correspondentie) naar de Anthropic Claude API worden verzonden, uitsluitend om dat bericht op te stellen.
De Anthropic Claude API gebruikt klantgegevens niet voor het trainen van modellen. API-logs worden door Anthropic maximaal 7 dagen bewaard voor misbruikdetectie en daarna automatisch verwijderd. Dezelfde bewaartermijn geldt voor andere Claude-API-aanroepen die de Dienst gebruikt (scriptgeneratie, TTS-optimalisatie).
5.2 Juridische Verplichtingen
We kunnen gegevens delen als dat wettelijk verplicht is:
- Bij een gerechtelijk bevel of dagvaarding
- Om fraude of illegale activiteiten te onderzoeken
- Om onze rechten en eigendom te beschermen
5.3 Bedrijfsoverdracht
Bij een fusie, overname of verkoop van nanopixo kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar. U wordt hiervan op de hoogte gesteld.
5.4 Met Uw Toestemming
In andere gevallen delen we uw gegevens alleen met uw expliciete toestemming.
6. Internationale Doorgifte van Gegevens
6.1 Locatie van Servers
- Onze servers bevinden zich voornamelijk in de EU.
- Sommige subverwerkers kunnen servers hebben buiten de EU (bijvoorbeeld in de VS).
6.2 Waarborgen
Als gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen:
- Gebruik van EU-standaard contractuele bepalingen
- Privacy Shield of vergelijkbare certificeringen (waar van toepassing)
- Contractuele verplichtingen voor gegevensbescherming
7. Beveiliging van Uw Gegevens
7.1 Technische Maatregelen
- Versleuteling: Gegevens worden versleuteld tijdens transport (SSL/TLS) en in rust (AES-256)
- Firewalls en intrusion detection: Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
- Regelmatige security audits: Jaarlijkse penetratietests
- Two-factor authenticatie (2FA): Optioneel beschikbaar voor alle gebruikers
7.2 Organisatorische Maatregelen
- Toegangsbeperking: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot gegevens
- Geheimhoudingsverklaringen: Alle medewerkers ondertekenen NDA's
- Incident response plan: Procedure voor datalekken
7.3 Meldplicht Datalekken
Bij een datalek melden we dit binnen 72 uur aan de toezichthouder en, indien nodig, aan getroffen gebruikers.
8. Uw Rechten
Volgens de AVG hebt u de volgende rechten:
8.1 Recht op Inzage
U kunt opvragen welke persoonsgegevens we van u hebben. U kunt dit doen via uw accountinstellingen of door een verzoek te sturen naar support@nanopixo.com.
8.2 Recht op Rectificatie
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren. Dit kunt u zelf doen in uw accountinstellingen.
8.3 Recht op Wissing ("Recht op Vergetelheid")
U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Let op: sommige gegevens moeten we bewaren vanwege wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld facturen).
8.4 Recht op Beperking van de Verwerking
U kunt verzoeken om tijdelijke beperking van de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld tijdens een geschil.
8.5 Recht op Dataportabiliteit
U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat (zoals JSON of CSV). Dit kunt u downloaden via uw accountinstellingen.
8.6 Recht van Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals marketingdoeleinden.
8.7 Recht om Toestemming In Te Trekken
Als verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken (bijvoorbeeld door af te melden voor nieuwsbrieven).
8.8 Recht op Klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) als u vindt dat we uw gegevens niet goed behandelen.
Hoe oefent u uw rechten uit?
Stuur een e-mail naar support@nanopixo.com met uw verzoek. We reageren binnen 30 dagen.
9. Cookies en Tracking
Voor gedetailleerde informatie over cookies en tracking, zie onze aparte Cookie Policy.
Kort samengevat gebruiken we:
- Essentiële cookies: Voor het functioneren van het platform
- Functionele cookies: Voor voorkeuren en instellingen
- Analytische cookies: Voor gebruiksstatistieken (Google Analytics)
- Marketing cookies: Voor gepersonaliseerde advertenties (alleen met uw toestemming)
10. Kinderen en Privacy
- nanopixo is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar.
- Als we ontdekken dat we per ongeluk gegevens van een kind onder de 16 hebben verzameld, verwijderen we deze onmiddellijk.
- Ouders of voogden kunnen contact met ons opnemen als ze vermoeden dat hun kind gegevens heeft verstrekt.
11. Geautomatiseerde Besluitvorming
11.1 AI-functies
We gebruiken AI voor:
- Automatische ondertiteling
- Achtergrondverwijdering
- Content-aanbevelingen
Deze processen zijn niet-discriminerend en hebben geen juridische gevolgen voor u.
11.2 Fraudedetectie
We gebruiken geautomatiseerde systemen om fraude te detecteren. Als uw account wordt gemarkeerd, kunt u bezwaar maken en menselijke beoordeling aanvragen.
12. Wijzigingen in Deze Privacyverklaring
- We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken.
- Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd via e-mail.
- Door het platform te blijven gebruiken na de ingangsdatum, accepteert u de nieuwe voorwaarden.
13. Contact
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van uw rechten:
Privacy Officer nanopixo
E-mail: support@nanopixo.com
Website: www.nanopixo.com/privacy
Adres: Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
Laatst bijgewerkt: 11 mei 2026