Responsable du traitement : GET IT Forward BV en cours de constitution, Viermaartlaan 1A, 9600 Ronse. Nanopixo est le nom du produit/plateforme exploité par GET IT Forward BV.
Cette politique relative aux cookies explique comment et pourquoi nous utilisons des cookies et des technologies similaires lorsque vous visitez nos services et notre site web.
1. Introduction
1.1 À propos de cette Politique de Confidentialité
nanopixo accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette Politique de Confidentialité, nous expliquons quelles données nous collectons, pourquoi nous le faisons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Cette déclaration s'applique à tous les utilisateurs de nanopixo, qu'ils aient un compte gratuit ou payant.
1.2 Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est GET IT Forward BV TVA BE1033314868, dont le siège social est situé Viermaartlaan 1A, 9600 Ronse. Nanopixo est le nom du produit/plateforme exploité par GET IT Forward BV.
nanopixo
E-mail : support@nanopixo.com
Site web : www.nanopixo.com
Adresse : Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
1.3 Conformité RGPD
nanopixo se conforme aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/GDPR) et autres législations applicables en matière de protection de la vie privée.
2. Quelles Données Collectons-Nous ?
2.1 Données de Compte
Lors de la création d'un compte, nous collectons :
- Nom (prénom et nom de famille)
- Adresse e-mail
- Mot de passe (stocké de manière cryptée)
- Nom d'utilisateur (le cas échéant)
- Photo de profil (facultatif)
- Préférence linguistique
2.2 Données de Paiement
Pour les abonnements payants, nous collectons :
- Adresse de facturation
- Nom d'entreprise et numéro TVA (pour les clients professionnels)
- Informations de paiement (via des fournisseurs de paiement externes comme Stripe ou PayPal)
Remarque : Nous ne stockons pas les numéros de carte de crédit complets. Cela est géré par nos fournisseurs de paiement certifiés.
2.3 Contenu et Téléchargements
- Vidéos, images et autres médias que vous téléchargez
- Projets et modifications que vous créez
- Textes, sous-titres et autre contenu que vous saisissez
- Métadonnées des fichiers (taille du fichier, format, heure de téléchargement)
2.4 Données d'Utilisation
- Adresse IP
- Type de navigateur et d'appareil
- Système d'exploitation
- Résolution d'écran
- Pages visitées et comportement de clic
- Heure et durée d'utilisation
- URL de référence (d'où vous venez)
2.5 Cookies et Données de Suivi
Nous utilisons des cookies et technologies similaires. Consultez notre Politique en matière de Cookies pour plus de détails.
2.6 Données de Communication
- E-mails et messages que vous nous envoyez
- Tickets de support et conversations de chat
- Résultats de feedback et d'enquêtes
2.6.1 Données d'Engagement E-mail
Lorsque nous vous envoyons un e-mail marketing ou relationnel — par exemple une séquence de nurturing, un message de démarchage à froid, ou un message personnel 1-à-1 de notre équipe — nous pouvons inclure une petite image de suivi (un pixel 1×1) et envelopper les liens sortants dans une redirection qui enregistre :
- Si l'e-mail a été ouvert (via le pixel de suivi)
- Si un lien dans l'e-mail a été cliqué
Ces métadonnées sont associées à votre compte dans notre journal d'e-mails interne et utilisées pour :
- Programmer les messages de suivi au bon moment (par ex. attendre une réponse avant de recontacter)
- Éviter d'envoyer des e-mails de nurturing aux utilisateurs déjà actifs sur la plateforme
- Améliorer la délivrabilité et la pertinence des messages
Base juridique : intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD) pour les e-mails relationnels aux utilisateurs existants ; consentement explicite (art. 6(1)(a) RGPD) pour les e-mails marketing.
Comment se désabonner : chaque e-mail marketing ou de démarchage contient un lien de désinscription en pied de page. Cliquez dessus pour arrêter tous les e-mails non essentiels — seules les notifications de service critiques (par ex. réinitialisation de mot de passe, facture, confirmation de vidéo prête) continueront à vous parvenir. Les e-mails transactionnels et notifications de service ne contiennent pas de pixel de suivi.
Conservation : les métadonnées d'ouverture et de clic sont conservées pendant toute la durée de vie de l'entrée dans le journal d'e-mails (voir Section 5 — Conservation des Données).
2.7 Réseaux Sociaux et Intégrations de Plateformes
Nanopixo vous permet de connecter vos comptes de réseaux sociaux pour publier des vidéos immobilières directement depuis la plateforme. Lorsque vous connectez un compte, nous n'accédons qu'aux données nécessaires pour fournir cette fonctionnalité. Chaque connexion est explicitement initiée par vous et peut être révoquée à tout moment.
2.7.1 Facebook & Instagram (Meta)
Lorsque vous connectez votre compte Facebook ou Instagram, nous accédons à :
- Le nom et l'ID de votre Page Facebook (requis pour la publication)
- L'ID de votre compte Instagram Professionnel/Créateur (si connecté via Facebook)
- L'autorisation de publier des vidéos, des carrousels photos et des commentaires en votre nom
- Les statistiques de base des publications (likes, commentaires, portée) pour les publications faites via Nanopixo
Nous stockons un jeton d'accès de page chiffré pour maintenir votre connexion. Nous n'accédons pas à votre profil Facebook personnel, vos messages privés ou votre liste d'amis. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment via Paramètres → Comptes Sociaux, ou révoquer l'accès via les paramètres des Intégrations Business Facebook.
2.7.2 TikTok
Lorsque vous connectez votre compte TikTok, nous accédons à :
- Votre nom d'affichage TikTok et informations de profil
- L'autorisation de publier des vidéos en votre nom
- Les informations créateur (paramètres de confidentialité, limites de publication)
Nous stockons des jetons d'accès et de rafraîchissement chiffrés. Nous n'accédons pas à vos vidéos privées, messages ou données d'abonnés. Vous pouvez vous déconnecter via Paramètres → Comptes Sociaux, ou révoquer l'accès via vos paramètres de sécurité TikTok.
2.7.3 LinkedIn
Lorsque vous connectez votre compte LinkedIn, nous accédons à :
- Votre nom de profil LinkedIn et ID
- L'autorisation de publier des vidéos et des commentaires sur votre profil personnel
Nous stockons des jetons d'accès et de rafraîchissement chiffrés. Nous n'accédons pas à vos connexions LinkedIn, messages privés ou données de page entreprise. Vous pouvez vous déconnecter via Paramètres → Comptes Sociaux, ou révoquer l'accès via vos paramètres des Services Autorisés LinkedIn.
2.7.4 YouTube (Google)
L'utilisation et le transfert par Nanopixo des informations reçues des API Google sont conformes à la Politique de Données Utilisateur des Services API Google, y compris les exigences d'Utilisation Limitée.
Lorsque vous connectez votre compte YouTube, nous accédons à :
- Le nom et l'ID de votre chaîne YouTube
- L'autorisation de télécharger des vidéos sur votre chaîne
- L'autorisation de poster des commentaires sur les vidéos téléchargées via Nanopixo
- L'autorisation de supprimer les vidéos téléchargées via Nanopixo
Nous stockons des jetons OAuth d'accès et de rafraîchissement chiffrés. Nous n'accédons pas à votre historique de visionnage YouTube, vos abonnements, vidéos privées ou toute donnée au-delà de ce qui est nécessaire pour la publication. Vous pouvez vous déconnecter via Paramètres → Comptes Sociaux, ou révoquer l'accès via votre page des Autorisations du Compte Google.
2.7.5 Dispositions Générales pour Toutes les Intégrations
- Tous les jetons OAuth sont chiffrés au repos avec un chiffrement standard de l'industrie (AES-256)
- Les jetons ne sont utilisés que pour effectuer des actions que vous demandez explicitement (publication, commentaire, suppression)
- Nous ne vendons, ne partageons ni n'utilisons jamais vos données de réseaux sociaux à des fins publicitaires ou de profilage
- Vous pouvez déconnecter n'importe quelle plateforme à tout moment, ce qui révoque immédiatement notre accès
- Toutes les actions de publication sont explicitement déclenchées par vous — nous ne publions jamais automatiquement sans votre consentement
3. Pourquoi Collectons-Nous Ces Données ?
3.1 Pour Fournir Nos Services
- Créer et gérer votre compte
- Donner accès aux fonctionnalités et outils
- Stocker et traiter votre contenu
- Exécuter des fonctions IA (comme le sous-titrage automatique)
- Assurer les exports et téléchargements
Base juridique : Exécution du contrat
3.2 Pour la Facturation et les Paiements
- Traiter les paiements
- Générer et envoyer des factures
- Prévenir la fraude
- Remplir les obligations fiscales
Base juridique : Exécution du contrat et obligation légale
3.3 Pour Améliorer la Plateforme
- Résoudre les bugs et problèmes techniques
- Développer de nouvelles fonctionnalités
- Optimiser l'expérience utilisateur
- Effectuer des tests A/B
Base juridique : Intérêt légitime
3.4 Pour le Marketing et la Communication
- Envoyer des newsletters (avec votre consentement)
- Faire des annonces de produits
- Partager des promotions et offres
- Donner des recommandations personnalisées
Base juridique : Consentement (vous pouvez toujours vous désabonner)
3.5 Pour la Sécurité et la Prévention de la Fraude
- Empêcher l'accès non autorisé
- Détecter et contrer les abus
- Conformité aux obligations légales
Base juridique : Intérêt légitime et obligation légale
3.6 Pour le Service Client
- Fournir un support pour les problèmes techniques
- Répondre aux questions
- Résoudre les litiges
Base juridique : Exécution du contrat
4. Combien de Temps Conservons-Nous Vos Données ?
4.1 Comptes Actifs
- Tant que votre compte est actif, nous conservons vos données.
- Vous pouvez supprimer votre compte et vos données à tout moment.
4.2 Comptes Inactifs
- Après 2 ans d'inactivité, nous envoyons un e-mail de rappel.
- Si vous ne répondez pas, nous pouvons supprimer votre compte après 3 ans.
4.3 Données de Paiement
- Nous conservons les factures et l'historique des paiements pendant au moins 7 ans (obligation légale).
4.4 Contenu et Téléchargements
- Le contenu est supprimé dans les 30 jours suivant sa suppression par vous ou après la suppression du compte.
- Les sauvegardes peuvent être conservées jusqu'à 90 jours maximum.
4.5 Fichiers Journaux et Données d'Utilisation
- Les logs serveur sont conservés pendant 90 jours maximum.
- Les analyses anonymisées peuvent être conservées plus longtemps à des fins statistiques.
5. Avec Qui Partageons-Nous Vos Données ?
5.1 Sous-traitants (Services Tiers)
GET IT Forward BV collabore avec des services externes fiables pour fournir Nanopixo :
- Hébergement : AWS, Google Cloud (pour le stockage et les serveurs)
- Paiements : Stripe (pour le traitement des paiements)
- E-mail : SMTP via Combell (pour les notifications et confirmations)
- Analyse : Google Analytics, PostHog (pour les statistiques d'utilisation)
- Services IA : Anthropic Claude (génération de scripts, optimisation TTS, e-mails de prospection rédigés par IA), Google Gemini (révision de scripts, analyse de photos), ElevenLabs (génération de voix off), fal.ai (génération d'images et de vidéos)
- Réseaux sociaux : Meta (Facebook/Instagram), TikTok, LinkedIn, Google/YouTube (pour la publication de vidéos en votre nom, uniquement lorsque vous connectez explicitement un compte et déclenchez une action de publication)
Tous ces tiers ont un accord de traitement avec nous et ne peuvent utiliser vos données que pour les finalités pour lesquelles ils sont engagés.
5.1.1 Services IA — Données envoyées et conservées
Lorsque le Service génère un e-mail de prospection personnalisé pour le compte d'un administrateur (la fonction « AI Compose »), les données du contact (nom, société, e-mail, historique d'activité tel que projets, crédits et correspondance précédente) peuvent être transmises à l'API Anthropic Claude dans le seul but de rédiger ce message.
L'API Anthropic Claude n'utilise pas les données clients pour entraîner ses modèles. Les journaux d'API sont conservés par Anthropic pendant 7 jours maximum à des fins de détection d'abus, puis supprimés automatiquement. La même durée de conservation s'applique aux autres appels à l'API Claude utilisés par le Service (génération de scripts, optimisation TTS).
5.2 Obligations Juridiques
Nous pouvons partager des données si la loi l'exige :
- En cas d'ordonnance judiciaire ou d'assignation
- Pour enquêter sur une fraude ou des activités illégales
- Pour protéger nos droits et notre propriété
5.3 Transfert d'Entreprise
En cas de fusion, d'acquisition ou de vente de nanopixo, vos données peuvent être transférées au nouveau propriétaire. Vous en serez informé.
5.4 Avec Votre Consentement
Dans les autres cas, nous ne partageons vos données qu'avec votre consentement explicite.
6. Transfert International de Données
6.1 Localisation des Serveurs
- Nos serveurs sont principalement situés dans l'UE.
- Certains sous-traitants peuvent avoir des serveurs hors de l'UE (par exemple aux États-Unis).
6.2 Garanties
Si les données sont traitées hors de l'UE, nous assurons des garanties appropriées :
- Utilisation de clauses contractuelles types de l'UE
- Privacy Shield ou certifications similaires (le cas échéant)
- Obligations contractuelles de protection des données
7. Sécurité de Vos Données
7.1 Mesures Techniques
- Chiffrement : Les données sont chiffrées pendant le transport (SSL/TLS) et au repos (AES-256)
- Pare-feu et détection d'intrusion : Protection contre l'accès non autorisé
- Audits de sécurité réguliers : Tests de pénétration annuels
- Authentification à deux facteurs (2FA) : Disponible en option pour tous les utilisateurs
7.2 Mesures Organisationnelles
- Restriction d'accès : Seul le personnel autorisé a accès aux données
- Accords de confidentialité : Tous les employés signent des NDA
- Plan de réponse aux incidents : Procédure en cas de violation de données
7.3 Obligation de Notification de Violation
En cas de violation de données, nous le signalons dans les 72 heures à l'autorité de contrôle et, si nécessaire, aux utilisateurs concernés.
8. Vos Droits
Selon le RGPD, vous avez les droits suivants :
8.1 Droit d'Accès
Vous pouvez demander quelles données personnelles nous détenons sur vous. Vous pouvez le faire via les paramètres de votre compte ou en envoyant une demande à support@nanopixo.com.
8.2 Droit de Rectification
Vous pouvez faire corriger des données incorrectes ou incomplètes. Vous pouvez le faire vous-même dans les paramètres de votre compte.
8.3 Droit à l'Effacement (« Droit à l'Oubli »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données. Remarque : certaines données doivent être conservées en raison d'obligations légales (par exemple les factures).
8.4 Droit à la Limitation du Traitement
Vous pouvez demander une limitation temporaire du traitement de vos données, par exemple pendant un litige.
8.5 Droit à la Portabilité des Données
Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format structuré et courant (comme JSON ou CSV). Vous pouvez le télécharger via les paramètres de votre compte.
8.6 Droit d'Opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime, comme à des fins marketing.
8.7 Droit de Retirer le Consentement
Si le traitement est basé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (par exemple en vous désabonnant des newsletters).
8.8 Droit de Plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données.
Comment exercer vos droits ?
Envoyez un e-mail à support@nanopixo.com avec votre demande. Nous répondons dans les 30 jours.
9. Cookies et Suivi
Pour des informations détaillées sur les cookies et le suivi, consultez notre Politique en matière de Cookies séparée.
En résumé, nous utilisons :
- Cookies essentiels : Pour le fonctionnement de la plateforme
- Cookies fonctionnels : Pour les préférences et paramètres
- Cookies analytiques : Pour les statistiques d'utilisation (Google Analytics)
- Cookies marketing : Pour la publicité personnalisée (uniquement avec votre consentement)
10. Enfants et Vie Privée
- nanopixo n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans.
- Si nous découvrons que nous avons accidentellement collecté des données d'un enfant de moins de 16 ans, nous les supprimons immédiatement.
- Les parents ou tuteurs peuvent nous contacter s'ils soupçonnent que leur enfant a fourni des données.
11. Prise de Décision Automatisée
11.1 Fonctions IA
Nous utilisons l'IA pour :
- Sous-titrage automatique
- Suppression d'arrière-plan
- Recommandations de contenu
Ces processus ne sont pas discriminatoires et n'ont pas de conséquences juridiques pour vous.
11.2 Détection de Fraude
Nous utilisons des systèmes automatisés pour détecter la fraude. Si votre compte est signalé, vous pouvez faire objection et demander une évaluation humaine.
12. Modifications de Cette Politique de Confidentialité
- Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre.
- Les modifications substantielles sont annoncées au moins 30 jours à l'avance par e-mail.
- En continuant à utiliser la plateforme après la date d'entrée en vigueur, vous acceptez les nouvelles conditions.
13. Contact
Pour toute question concernant la vie privée ou l'exercice de vos droits :
Délégué à la Protection des Données nanopixo
E-mail : support@nanopixo.com
Site web : www.nanopixo.com/privacy
Adresse : Viermaartlaan 1A 9600 Ronse
Dernière mise à jour : 11 mai 2026